HOME 個人情報の取り扱いについて

エントリーフォーム

当社は、取得したお客様の個人情報を適切に取り扱い保護することが弊社の社会的責務であると認識し、以下のとおり取り扱い方針を定め、個人情報の適正かつ安全管理のための取組みを継続して実施してまいります。

株式会社ミクロスソフトウエア 代表取締役 田中 聰

(1)個人情報の取り扱い(利用目的)

個人情報の取り扱い(利用目的)に関しては、 下記記載の各事項を遵守してまいります。当社では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。

■お客様に関する個人情報:
  • 業務上のご連絡
  • お客様との交渉、契約履行のため
  • 当社の取扱う商品、サービスの情報や宣伝等のご提供
  • 販売、サービス窓口のご紹介
  • セミナー、展示会等に関するご案内
  • より良い商品・サービスのご提供のための調査、分析のため
  • 保守、サポートのご提供のため
■当社への採用応募の方に関する個人情報:
  • 採用選考のため
  • 会社説明会、面接等のご案内のため
  • 選考結果合否連絡のため
  • 入社手続きのご案内のため
  • 入社前の教育に関するご連絡のため

※なお、当社では、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し,必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合がありますが、この場合は、下記を満たします。

  • 当社が定めた評価基準を満たす者を委託先として選定する
  • 個人情報の取り扱いに関する契約を締結する
  • 業務について委託内容及び個人情報の取扱いについて適切な監督を行います
※上記目的以外の利用について

上記以外の利用の用が生じたときには、法令により許される場合を除き、その利用についてご本人より書面等による同意をいただくこととします。
個人情報の入力は任意ですが、必須項目の入力がない場合は、お問い合わせにご回答ができない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

(2)個人情報の取り扱い(第三者への開示・提供について)

個人情報の取り扱い(第三者への開示・提供について)に関しては、下記記載の各事項を遵守してまいります。
当社では、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。

  • ご本人のご同意をいただいている場合
  • 統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
  • 法令に基づき開示・提供を求められた場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難である場合
  • 国または地方公共団体等が法令の定める事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、ご本人のご同意をいただくことにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

(3)個人情報の取り扱い(登録内容の開示・訂正・利用停止・削除等について)

個人情報の取り扱い(登録内容の開示・訂正・利用停止・削除等について)に関しては、下記記載の各事項を遵守してまいります。
当社では、ご提供いただいた個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等について、ご請求をいただいた場合、下記の手続きにて承ります。

  • ご請求等につきましては、当社の指定申請書をご使用いただきます
  • ご本人または代理人であることを確認させていただきます(必要書類あり)

    ※上記証明書類にて、本籍が記載されている場合、その箇所を塗りつぶしてください

  • 受領後、合理的な期間、範囲内で対応させていただきます
  • 関係法令に基づき、保有している個人情報に関する利用停止、削除等のお申し出に対しては、応じられない場合がありますのでご了承ください
  • 開示要求の手続きについては、内容証明郵便料金等は、ご入金をいただいて後の送付手続きとなりますことをご了承ください
  • 開示及び利用目的の通知の手数料は書面による通知をする場合 1,000 円(消費税を含む)いただきます
申請書のダウンロード(PDFファイル*)
*申請書(PDFファイル)を開いて、表示、あるいは印刷にはAdobe Readerが必要です。
Adobe社 Adobe Reader ダウンロードのページ(外部リンク)
必要書類:
(ご本人であることの確認書類)
  • 個人情報の内容が個人様の場合
    • 住民票の写、運転免許証のコピー、パスポートのコピー、戸籍謄本、戸籍抄本、保険証のコピーの何れか1通
(代理人であることの確認書類)
  • 親権者からのお申し出の場合
    • 住民票の写、戸籍謄本、戸籍抄本、保険証のコピーの何れか1通
  • 親権者以外の成年後見人の場合
    • ご本人と代理人の関係を示す公的証書 1通
    • 代理人本人を確認するための書類(上記ご本人であることの確認書類) 1通
  • ご本人からの委任を受けた代理人
    • 委任状(ご本人の署名捺印) 1通
    • ご本人の印鑑証明 1通
    安全管理のために行っている措置について

    1.(基本方針の策定)
    ・個人情報保護方針を策定しています。
    ・関係法令・ガイドライン等を遵守しています。
    ・相談窓口を公開しています。

    2.(個人データの取扱いに係る規律の整備)
    ・個人情報保護マニュアルや個人情報保護管理策運用規定などを策定し、従業者に周知しています。

    3.(組織的安全管理措置)
    ・代表者の下に個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護監査責任者などを設置して、個人情報の安全管理対策を実施しています。

    4.(人的安全管理措置)
    ・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的に研修を実施しています。

    5.(物理的安全管理措置)
    ・事務所の出入り口はセキュリティ対策を施したドアを設置し、施錠しています。
    ・事務所内にある書庫は、施錠して管理しています。

    6.(技術的安全管理措置)
    ・セキュリティ対策が施されたクラウドサーバーを利用しています。
    ・機器及びファイル等にはID・パスワードを使用し、アクセス制限しています。
    ・SSL等による安全性の確保・クロスサイトスクリプティング対策などを行っています。

    7.(外的環境の把握)
    ・国内事業者のクラウドサーバーを利用しています。

お問合せ窓口(個人情報保護管理者)
株式会社ミクロスソフトウエア 総務部 課長
神奈川県川崎市高津区坂戸3-2-1 KSP西棟6F
044-813-7211